À medida que continuamos a expandir nossas operações, estamos procurando um Assistente de Operações Administrativas Comerciais proativo e detalhista para se juntar à nossa equipe em um cargo remoto.
Visão geral do cargo:
Como Assistente de Operações Administrativas Comerciais, você desempenhará um papel fundamental no apoio às nossas atividades comerciais e na garantia do bom funcionamento de nossas operações. Suas responsabilidades incluirão o gerenciamento de tarefas administrativas, a assistência a consultas de clientes, a coordenação com equipes internas e a manutenção de registros precisos. Essa função exige um forte domínio do idioma inglês e um profundo conhecimento da dinâmica do mercado brasileiro.
Principais responsabilidades:
- Fornecer suporte administrativo excepcional à equipe comercial, garantindo comunicação e colaboração eficazes.
- Auxiliar no gerenciamento de consultas, pedidos e solicitações de clientes com rapidez e profissionalismo.
- Coordenar com equipes internas, incluindo vendas, logística e finanças, para garantir o processamento de pedidos e o faturamento em tempo hábil.
- Manter registros precisos e atualizados das interações, pedidos e transações dos clientes usando nosso sistema CRM.
- Preparar e distribuir relatórios de vendas, métricas de desempenho e outras documentações relevantes, conforme necessário.
- Realizar pesquisas de mercado para se manter informado sobre as tendências do setor, os concorrentes e as preferências dos clientes.
- Auxiliar na preparação de apresentações, propostas e outros materiais para reuniões com clientes e atividades de desenvolvimento de negócios.
- Apoiar o planejamento e a execução de iniciativas promocionais e de marketing.
- Colabore com a equipe para identificar oportunidades de melhoria de processos e ajudar a simplificar as operações.
- Aderir às políticas e aos procedimentos da empresa, garantindo a conformidade e a consistência em todas as atividades.
Qualificações:
- A fluência em inglês, tanto escrita quanto falada, é essencial para uma comunicação eficaz com as partes interessadas internacionais.
- Experiência comprovada em suporte administrativo, operações ou em uma área relacionada.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes, capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades interpessoais com a capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe remota.
- Proficiência no uso do MS Office Suite, sistemas de CRM e outras ferramentas de software relevantes.
- O conhecimento da dinâmica do mercado brasileiro, das nuances culturais e das práticas comerciais é uma vantagem distinta.
- Auto-motivado e proativo, capaz de trabalhar de forma independente e tomar iniciativas.
- Sólidas habilidades de resolução de problemas e adaptabilidade a prioridades variáveis.
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo, garantindo que os prazos sejam cumpridos de forma consistente.
Benefícios:
- Flexibilidade de trabalho remoto, permitindo que você trabalhe no conforto do local de sua escolha.
- Oportunidade de contribuir para uma empresa inovadora e em crescimento no mercado brasileiro.
- Pacote de remuneração competitivo.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e chances de expandir seu conjunto de habilidades.
- Cultura de trabalho colaborativa e inclusiva.
Se você é uma pessoa altamente motivada, com sólidas habilidades administrativas e um profundo conhecimento do mercado brasileiro, nós o incentivamos a se candidatar a esta excelente oportunidade. Junte-se a nós para moldar nosso futuro e causar um impacto significativo em nossa organização.
Para se candidatar, envie seu currículo e uma carta de apresentação descrevendo sua experiência relevante e explicando por que você é o candidato ideal para essa função.