Omdat we onze activiteiten blijven uitbreiden, zijn we op zoek naar een detailgerichte en proactieve Commercial Administrative Operations Assistant die ons team op afstand komt versterken.
Functieoverzicht:
Als Commercial Administrative Operations Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze commerciële activiteiten en zorg je ervoor dat onze activiteiten soepel verlopen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het assisteren bij vragen van klanten, het coördineren met interne teams en het bijhouden van nauwkeurige gegevens. Deze functie vereist een goede beheersing van de Engelse taal en een grondige kennis van de dynamiek van de Braziliaanse markt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Bieden van uitzonderlijke administratieve ondersteuning aan het commerciële team, zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking.
- Assisteren bij het snel en professioneel afhandelen van vragen, bestellingen en verzoeken van klanten.
- Coördineren met interne teams, waaronder verkoop, logistiek en financiën, om te zorgen voor tijdige orderverwerking en facturering.
- Nauwkeurige en bijgewerkte gegevens bijhouden van klantinteracties, bestellingen en transacties met behulp van ons CRM-systeem.
- Waar nodig verkooprapporten, prestatiecijfers en andere relevante documentatie opstellen en verspreiden.
- Voer marktonderzoek uit om op de hoogte te blijven van trends in de sector, concurrenten en voorkeuren van klanten.
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties, voorstellen en ander materiaal voor bijeenkomsten met klanten en activiteiten op het gebied van bedrijfsontwikkeling.
- Ondersteun de planning en uitvoering van marketing- en promotie-initiatieven.
- Samenwerken met het team om mogelijkheden voor procesverbetering te identificeren en de activiteiten te helpen stroomlijnen.
- Naleven van bedrijfsbeleid en -procedures, zorgen voor naleving en consistentie in alle activiteiten.
Kwalificaties:
- Goede beheersing van het Engels in woord en geschrift is essentieel voor effectieve communicatie met internationale belanghebbenden.
- Aantoonbare ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning, operations of een aanverwant gebied.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een teamomgeving op afstand.
- Vaardig in het gebruik van MS Office Suite, CRM-systemen en andere relevante softwaretools.
- Kennis van de Braziliaanse marktdynamiek, culturele nuances en bedrijfspraktijken is een duidelijk voordeel.
- Zelfgemotiveerd en proactief, in staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden en aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement, zodat deadlines consequent worden gehaald.
Voordelen:
- Flexibiliteit van werken op afstand, zodat je kunt werken vanuit het comfort van de locatie van je keuze.
- Kans om bij te dragen aan een groeiend en innovatief bedrijf op de Braziliaanse markt.
- Concurrerend compensatiepakket.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en kansen om je vaardigheden uit te breiden.
- Collaboratieve en inclusieve werkcultuur.
Als je een zeer gemotiveerde persoon bent met sterke administratieve vaardigheden en een goed begrip van de Braziliaanse markt, dan nodigen we je uit om te solliciteren naar deze opwindende kans. Help ons onze toekomst vorm te geven en een betekenisvolle impact te hebben in onze organisatie.
Stuur om te solliciteren je cv en een begeleidende brief met daarin je relevante ervaring en leg uit waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.